¿Qué compone el costo de una importación?
Dependiendo de la operación, una estructura de costos puede incluir diferentes componentes.
Compra internacional
Valor acordado con el proveedor.
Transporte internacional
Flete desde el origen hasta el punto de destino correspondiente.
Seguro
Cobertura de transporte cuando corresponda.
Tributos
Arancel, IVA y otros tributos que correspondan.
Aduana
Gastos relacionados con la gestión y nacionalización.
Logística
Puerto, almacenamiento, manipulación y transporte nacional, según corresponda.
Valor de la mercancía
El primer elemento es el precio negociado con el proveedor. Sin embargo, este valor debe analizarse junto con el Incoterm utilizado, porque el precio puede incluir determinados costos que en otra modalidad serían responsabilidad del comprador.
Antes de aceptar el precio verifica:
- ✓ Moneda de negociación.
- ✓ Cantidad.
- ✓ Precio unitario.
- ✓ Precio total.
- ✓ Condición Incoterm.
- ✓ Lugar de entrega.
- ✓ Qué costos están incluidos.
El Incoterm cambia la estructura del costo
Los Incoterms establecen responsabilidades entre comprador y vendedor respecto de entrega, riesgos y determinados costos de la operación.
EXW
El comprador asume una parte importante de la logística desde el punto acordado con el vendedor.
FOB
En transporte marítimo, el vendedor entrega la mercancía a bordo del buque en el puerto convenido.
CFR
Para transporte marítimo, contempla el costo y flete hasta el puerto de destino convenido, sin que el seguro sea una obligación del vendedor.
CIF
Para transporte marítimo, contempla costo, seguro y flete hasta el puerto de destino convenido.
Ejemplo
Un precio FOB y un precio CIF no representan el mismo alcance logístico. Antes de compararlos hay que identificar qué conceptos incluye cada oferta.
Flete internacional
El transporte internacional puede representar una parte importante del costo total, especialmente en mercancías voluminosas, pesadas o de bajo valor por unidad.
En transporte marítimo se debe conocer:
Seguro de transporte
El seguro protege la mercancía frente a los riesgos cubiertos durante el transporte, de acuerdo con las condiciones de la póliza contratada.
Cuando se está calculando una importación, el seguro debe analizarse junto con el Incoterm y la cobertura contratada. No conviene asumir que toda operación tiene exactamente la misma cobertura.
¿Qué es el valor CIF?
El concepto CIF es fundamental para analizar muchas operaciones de importación porque relaciona el valor de la mercancía con determinados costos asociados al transporte y seguro.
Estructura conceptual
Mercancía + Flete + Seguro
La forma exacta de determinar el valor en aduana debe revisarse conforme a las reglas de valoración aplicables a la operación. Por eso, una calculadora debe utilizar los datos reales de la importación y no simplemente sumar valores sin revisar las condiciones comerciales.
Arancel de importación
El arancel depende principalmente de la clasificación arancelaria de la mercancía y de las condiciones aplicables a la operación.
Producto
No todas las mercancías tienen el mismo tratamiento.
Subpartida
La clasificación permite identificar el tratamiento correspondiente.
Origen
Pueden existir tratamientos preferenciales cuando se cumplen las condiciones de un acuerdo aplicable.
No utilices un porcentaje universal
Decir que "importar a Colombia cuesta siempre X%" puede producir cálculos completamente equivocados. Primero se debe determinar qué mercancía se está importando.
IVA de importación
El IVA de importación debe calcularse de acuerdo con la base y tarifa que correspondan a la mercancía y a la normativa aplicable.
Para calcularlo correctamente se debe revisar:
- ✓ Clasificación arancelaria.
- ✓ Base gravable aplicable.
- ✓ Tarifa correspondiente.
- ✓ Tratamientos especiales, si existen.
La tarifa no debe asumirse automáticamente para cualquier mercancía. El cálculo debe partir de la clasificación y de las disposiciones vigentes para el producto concreto.
Gastos de aduana y nacionalización
Además de los tributos, una importación puede generar diferentes gastos relacionados con la gestión aduanera.
Agencia de aduanas
Gestión relacionada con el proceso aduanero cuando se utiliza una agencia.
Declaración
Conceptos asociados a la preparación y presentación de la documentación correspondiente.
Clasificación
Puede existir un costo asociado cuando se requiere un servicio especializado.
Registros y vistos buenos
Dependen de la mercancía y de los requisitos aplicables.
Puerto, almacenamiento y otros gastos logísticos
Cuando una carga llega a Colombia pueden existir costos relacionados con su manejo, almacenamiento y operación en el punto de ingreso.
Operación portuaria
Manipulación y servicios asociados al ingreso de la carga.
Almacenamiento
Puede generarse dependiendo del tiempo y condiciones de permanencia.
Inspecciones
Pueden existir costos adicionales dependiendo de la operación y servicios requeridos.
Por eso el tiempo importa
Una operación que permanece más tiempo del previsto en determinadas instalaciones puede generar costos adicionales.
Transporte nacional hasta el destino
El costo de importar no termina necesariamente cuando la mercancía sale de la zona portuaria o del lugar de ingreso. Si el comprador necesita llevarla a otra ciudad, debe incluir ese transporte en su presupuesto.
Para mercancía convencional
El precio dependerá principalmente de origen, destino, peso, volumen, tipo de vehículo y condiciones de entrega.
Para maquinaria
Pueden ser necesarias condiciones especiales debido a peso, dimensiones, altura o características de la máquina.
Ejemplo de estructura de costos
Supongamos que una empresa colombiana compra una máquina en el exterior y desea conocer cuánto podría costar ponerla en Colombia.
| Concepto | ¿Se debe revisar? |
|---|---|
| Precio de compra | Sí |
| Flete internacional | Sí |
| Seguro | Según operación |
| Arancel | Según clasificación |
| IVA | Según mercancía y normativa |
| Aduana | Según operación |
| Puerto / logística | Según operación |
| Transporte nacional | Según destino |
¿Qué demuestra este ejemplo?
Que no existe un único porcentaje que pueda aplicarse indiscriminadamente a todas las importaciones. El presupuesto debe construirse con las características reales de cada operación.
Costo de importación vs. precio final de venta
También es importante separar dos conceptos que suelen confundirse: el costo que tiene para el importador poner la mercancía en Colombia y el precio al que posteriormente decide venderla.
Costo de importación
Incluye los conceptos necesarios para adquirir, transportar, nacionalizar y llevar la mercancía al destino correspondiente.
Precio de venta
Es una decisión comercial que puede incorporar margen, gastos comerciales y los impuestos que correspondan a la venta.
Calcula una estimación de tu importación
Si ya tienes el valor de la mercancía y una cotización de transporte, puedes utilizar el cotizador de TrustCol para obtener una estimación inicial de la operación.
01
Producto
02
Transporte
03
Estimación
Información que necesitas para calcular una importación
¿Quieres saber cuánto puede costar tu importación?
Antes de realizar el pago al proveedor, calcula una estimación de la operación y conoce qué variables debes tener en cuenta.
Nota sobre los cálculos
Esta guía tiene finalidad educativa y orientativa. Los costos reales de una importación dependen de la mercancía, clasificación arancelaria, origen, valor, Incoterm, transporte, tributos, requisitos especiales, gastos portuarios, nacionalización, almacenamiento y destino final. Los valores pueden cambiar durante el tiempo y deben verificarse para cada operación concreta antes de realizar una compra internacional.