Define exactamente qué producto quieres importar
Antes de buscar proveedores es necesario identificar correctamente la mercancía. No basta con conocer su nombre comercial.
Para una revisión adecuada conviene reunir información técnica y comercial como:
- ✓ Nombre y descripción detallada del producto.
- ✓ Marca y modelo, cuando corresponda.
- ✓ Referencia o número de parte.
- ✓ Materiales y características principales.
- ✓ Uso o finalidad de la mercancía.
- ✓ Cantidad que se desea importar.
- ✓ Valor aproximado de compra.
- ✓ Ficha técnica, fotografías o catálogo.
¿Por qué es importante?
La descripción técnica ayuda a determinar la clasificación arancelaria y permite revisar qué tributos y requisitos pueden corresponder a la mercancía.
Busca y evalúa el proveedor en China
Encontrar un proveedor no significa automáticamente haber encontrado un proveedor confiable. Antes de realizar un pago internacional conviene comprobar quién está vendiendo, qué capacidad tiene y si realmente puede entregar el producto ofrecido.
Información que conviene solicitar
Información empresarial
Nombre legal de la empresa, dirección, datos de contacto y evidencia de su actividad comercial.
Información del producto
Ficha técnica, fotografías, especificaciones, modelo, marca y características.
Condiciones comerciales
Precio, cantidad mínima, plazo de producción, condiciones de pago e Incoterm.
Capacidad de suministro
Información que permita conocer si actúa como fabricante o como distribuidor y cuál es su capacidad para atender la operación.
Fabricante vs. distribuidor
No siempre es obligatorio comprar directamente al fabricante. Lo importante es identificar correctamente el tipo de proveedor, verificar la información comercial y entender quién será responsable de suministrar la mercancía.
Si quieres profundizar en este punto, consulta nuestra guía para verificar un proveedor internacional .
Solicita una cotización internacional completa
Una buena cotización debe permitir entender qué está incluido y qué queda por cuenta del comprador.
Como mínimo, revisa:
- ✓ Producto y especificación exacta.
- ✓ Cantidad.
- ✓ Precio unitario y total.
- ✓ Moneda de negociación.
- ✓ Condición Incoterm.
- ✓ Lugar exacto asociado al Incoterm.
- ✓ Tiempo de producción o entrega.
- ✓ Condiciones de pago.
- ✓ Empaque y dimensiones.
- ✓ Peso bruto y neto.
Si la mercancía será transportada por vía marítima, también conviene conocer sus dimensiones, peso y volumen para solicitar correctamente las opciones de transporte y determinar si puede manejarse como carga consolidada o requiere un contenedor.
Entiende el Incoterm antes de aceptar el precio
Los Incoterms establecen responsabilidades entre comprador y vendedor respecto de entrega, costos, riesgos y determinadas gestiones relacionadas con la operación.
Por eso, dos proveedores pueden ofrecer el mismo producto a precios aparentemente diferentes y, aun así, no estar ofreciendo exactamente lo mismo.
EXW
El vendedor pone la mercancía a disposición en el lugar convenido, normalmente sus instalaciones. El comprador asume una mayor parte de la operación.
FOB
Utilizado para transporte marítimo y vías navegables interiores. El vendedor entrega la mercancía a bordo del buque en el puerto convenido.
CFR
Para transporte marítimo y vías navegables interiores. El vendedor contrata el transporte hasta el puerto de destino indicado, sin incluir seguro obligatorio del vendedor.
CIF
Para transporte marítimo y vías navegables interiores. Incluye costo, seguro y flete hasta el puerto de destino convenido.
Consejo práctico
No compares solamente “precio FOB” contra “precio CIF”. Primero verifica qué incluye exactamente cada oferta y cuál es el lugar de entrega definido.
Si quieres conocer con mayor detalle las diferencias entre EXW, FOB, CIF, DAP, DDP y otros términos, consulta nuestra guía de Incoterms para importaciones .
Prepara los documentos de la operación
Los documentos soporte dependen de la naturaleza de la operación y de la mercancía. No todos los productos requieren exactamente los mismos documentos adicionales.
| Documento | Función general |
|---|---|
| Factura comercial | Soporta la operación comercial y el valor de la mercancía. |
| Packing list | Detalla el contenido, cantidades, embalajes y características de la carga cuando corresponda. |
| Documento de transporte | Acredita el transporte internacional de la mercancía. |
| Prueba de origen | Puede ser necesaria cuando se pretenda aplicar un tratamiento arancelario preferencial conforme al acuerdo correspondiente. |
| Declaración Andina del Valor | Documento relacionado con la valoración de la mercancía cuando corresponda. |
| Registros, licencias o vistos buenos | Aplican cuando la mercancía está sujeta a requisitos especiales. |
La documentación debe ser consistente entre sí. Descripciones, cantidades, valores, referencias y demás datos relevantes deben corresponder con la mercancía realmente negociada.
Para conocer con mayor detalle los principales documentos, consulta nuestra guía de documentos para importar a Colombia .
Elige el transporte internacional
La selección del transporte depende de factores como valor de la mercancía, volumen, peso, distancia, tiempo de tránsito, embalaje, seguro y costo.
Transporte marítimo
Es especialmente relevante para operaciones de mayor volumen y permite manejar carga consolidada o contenedores.
Documento habitual: Bill of Lading (B/L)
Transporte aéreo
Puede ser conveniente cuando el tiempo de tránsito tiene mayor importancia o cuando las características de la carga lo justifican.
Documento habitual: Air Waybill (AWB)
Para una importación marítima desde China es importante conocer previamente el puerto de salida, las características de la carga, el puerto colombiano de llegada y el tipo de servicio contratado.
Revisa la subpartida arancelaria y los requisitos
Uno de los puntos más importantes antes de comprar es determinar correctamente la clasificación arancelaria de la mercancía.
La subpartida permite consultar información relacionada con gravámenes y otros requisitos que puedan aplicar a la mercancía.
Arancel
Determina el gravamen correspondiente según la clasificación y las condiciones aplicables.
IVA
Debe revisarse de acuerdo con la naturaleza de la mercancía y la normativa aplicable.
Requisitos
Algunas mercancías pueden estar sujetas a registros, licencias, vistos buenos o controles especiales.
No asumas que todos los productos necesitan los mismos permisos
Los requisitos dependen de la mercancía, su clasificación, características y normativa aplicable. Entidades como ICA, INVIMA, ANLA, Ministerio de Transporte u otras pueden intervenir únicamente cuando corresponda.
¿Qué ocurre cuando la mercancía llega a Colombia?
La llegada al puerto colombiano no significa que la mercancía ya pueda ser retirada. Debe desarrollarse el proceso aduanero correspondiente.
Arribo y recepción de la carga
La mercancía llega al lugar previsto y se desarrollan las actuaciones relacionadas con su recepción y almacenamiento cuando corresponda.
Preparación de la declaración
Se reúne la información y documentación necesaria para presentar la declaración de importación.
Pago de tributos
Una vez presentada y aceptada la declaración, se realiza el pago de los tributos aduaneros y demás conceptos que correspondan.
Determinación de levante o inspección
El proceso puede conducir al levante automático o a una inspección documental o física, según corresponda.
Retiro y transporte nacional
Una vez cumplidos los requisitos para el retiro, la carga puede continuar hacia su destino final en Colombia.
¿Cuánto cuesta importar desde China a Colombia?
No existe un porcentaje universal que pueda aplicarse a todas las importaciones. El costo final depende de la mercancía, clasificación, valor, transporte, Incoterm, tributos y demás gastos asociados a la operación.
Una estructura básica puede incluir:
Valor de la mercancía
Precio acordado con el proveedor.
Flete internacional
Transporte desde el origen hasta Colombia según el término de negociación y servicio contratado.
Seguro
Cuando corresponda según la operación y cobertura contratada.
Arancel e IVA
Según clasificación y normativa aplicable.
Gastos de nacionalización
Incluyen conceptos asociados a la operación aduanera y logística en Colombia.
Transporte nacional
Traslado desde el punto de ingreso hasta el destino final.
¿Quieres estimar el costo de tu importación?
Usa el cotizador de TrustCol para obtener una estimación inicial de los costos de tu operación.
Calcular mi importaciónSi quieres entender con mayor detalle cómo se estructura el costo de una importación, consulta nuestra guía de costos de importación en Colombia .
Errores que pueden encarecer una importación
Comprar antes de revisar la clasificación
Puedes descubrir después que existen tributos o requisitos que no habías considerado.
Elegir únicamente por precio
Una oferta barata puede tener un Incoterm diferente, menor alcance logístico o condiciones distintas.
No verificar al proveedor
El riesgo comercial aumenta cuando se paga sin comprobar adecuadamente a quién se está comprando.
No calcular el costo completo
El precio de compra no representa necesariamente el costo de la mercancía puesta en Colombia.
Dejar los documentos para el final
Las inconsistencias documentales pueden complicar el proceso de importación y generar costos o retrasos.
Checklist antes de pagar al proveedor
Una importación de maquinaria desde China
Imagina que una empresa colombiana desea comprar una máquina industrial a un proveedor ubicado en China.
Antes de realizar el pago, la empresa debería reunir la información técnica de la máquina, validar al proveedor, solicitar una cotización con Incoterm definido, conocer sus dimensiones y peso, revisar la clasificación arancelaria, determinar los requisitos aplicables y calcular el costo estimado de llevarla hasta Colombia.
ORIGEN
China
TRANSPORTE
Marítimo
DOCUMENTO
Bill of Lading
Este ejemplo es únicamente ilustrativo y no representa una operación comercial específica de TrustCol.
TRUSTCOL IMPORTACIONES
¿Tienes una importación desde China en mente?
La información general ayuda a entender el proceso. Sin embargo, cada operación debe analizarse según la mercancía, proveedor, origen, valor, clasificación, requisitos y logística aplicables. En TrustCol podemos ayudarte a revisar los principales aspectos de tu operación y coordinar el proceso de importación.
Nota sobre normativa y requisitos
Esta guía tiene finalidad educativa y orientativa. Los requisitos, tributos, procedimientos y documentos aplicables pueden variar según la mercancía, su clasificación arancelaria, el régimen, el origen, el Incoterm y la normativa vigente al momento de la operación. Antes de realizar una importación se debe verificar la información aplicable a la mercancía y a la operación concreta ante las autoridades y sistemas correspondientes.