Importaciones
Cómo importar desde China a Colombia
Desde la búsqueda y evaluación del proveedor hasta la negociación, transporte, documentación y proceso de importación.
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Centro de conocimiento
Guías de importación y comercio internacional
Aprende qué debes revisar antes, durante y después de una importación: documentos, Incoterms, costos, proveedores, requisitos técnicos, logística y procesos aduaneros en Colombia.
Antes de comprar
Importar empieza antes de comprar
Una operación internacional requiere revisar la mercancía, el proveedor, las condiciones de negociación, los documentos, los requisitos aplicables y los costos antes de avanzar con el embarque.
Estas guías reúnen conceptos y procesos que pueden ayudarte a entender mejor una operación de importación hacia Colombia.
Guías principales
Aprende a estructurar una importación
Consulta nuestras guías sobre los principales elementos que intervienen en una operación internacional.
Maquinaria
Cómo importar maquinaria a Colombia
Qué revisar en la máquina, fabricante, motor, documentación, clasificación, requisitos técnicos y logística antes del embarque.
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Vehículos
Cómo importar vehículos a Colombia
Revisión del vehículo, documentación, homologación, requisitos técnicos y ambientales, transporte y proceso de importación.
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Costos
Costos de importación en Colombia
Identifica los principales componentes del costo: mercancía, flete, seguro, CIF, aranceles, impuestos y otros gastos asociados.
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Documentación
Documentos para importar a Colombia
Conoce los principales documentos soporte de una operación de importación y su relación con el proceso.
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Negociación
Incoterms 2020
Entiende EXW, FCA, FOB, CFR, CIF, DAP, DPU y DDP, sus responsabilidades, riesgos y aplicación.
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Proveedores
Cómo verificar un proveedor internacional
Aspectos que conviene revisar antes de negociar y realizar pagos a fabricantes o distribuidores internacionales.
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Maquinaria
Importación de maquinaria usada
Qué aspectos técnicos, documentales, ambientales y aduaneros conviene revisar antes de importar maquinaria usada.
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Documentación
Ver guía completa de documentos →
Documentos de una importación
Los documentos soporte permiten respaldar la operación comercial, identificar la mercancía y sustentar la información utilizada durante el proceso de importación.
Factura comercial
Documento que respalda la operación comercial y contiene información sobre la mercancía y las condiciones de negociación.
Lista de empaque
Permite identificar la organización física de la mercancía, cantidades, pesos y dimensiones.
Documento de transporte
Según el medio de transporte puede corresponder, entre otros, a un Bill of Lading o una guía aérea.
Negociación internacional
¿Qué son los Incoterms?
Los Incoterms establecen responsabilidades entre comprador y vendedor en una operación internacional y ayudan a definir aspectos relacionados con entrega, costos y riesgos.
EXW
El vendedor pone la mercancía a disposición en el lugar acordado, normalmente en sus instalaciones.
FOB
Regla para transporte marítimo o por vías navegables interiores, bajo las condiciones establecidas por la regla.
CIF
Regla marítima que incorpora costo, seguro y flete hasta el puerto de destino convenido.
DDP
El vendedor asume una mayor cantidad de obligaciones hasta la entrega en el lugar acordado, incluidos los derechos de importación según la regla.
Maquinaria
¿Qué revisar antes de importar una máquina?
La documentación y los requisitos dependen de la máquina específica. Por eso la revisión debe comenzar antes del embarque.
🏭
Fabricante y proveedor
Revisar quién fabrica o comercializa el equipo y la información disponible sobre el proveedor.
⚙️
Especificaciones técnicas
Modelo, serie, motor, potencia, características técnicas y documentación del equipo.
🌱
Requisitos ambientales
Verificar si la máquina está dentro del ámbito de las disposiciones ambientales aplicables.
📋
Documentación
Factura, lista de empaque, transporte y documentos técnicos o especiales cuando correspondan.
🔎
Clasificación arancelaria
La clasificación es fundamental para determinar el tratamiento aplicable a la mercancía.
🚢
Logística
Peso, dimensiones, embalaje, puerto de salida y modalidad de transporte pueden afectar la operación.
Revisión previa de una máquina amarilla
Antes de embarcar una excavadora, retroexcavadora, cargador, motoniveladora u otro equipo, conviene reunir información técnica suficiente para evaluar la operación.
- ✓ Marca y modelo
- ✓ Año y horas de trabajo
- ✓ País de fabricación
- ✓ Referencia del motor
- ✓ Información disponible sobre emisiones
- ✓ Estado: nuevo o usado
- ✓ Valor de compra y condición comercial
- ✓ Puerto de salida
- ✓ Ciudad de destino en Colombia
- ✓ Ficha técnica, fotografías o video
CEPD y fuentes móviles fuera de carretera
Determinadas máquinas pueden estar comprendidas dentro de la regulación ambiental aplicable a fuentes móviles terrestres de uso fuera de carretera.
La revisión debe realizarse sobre la máquina concreta, sus características, fabricante, estado y condiciones de importación.
Importante: las condiciones regulatorias pueden cambiar. Antes del embarque debe verificarse la normativa vigente y los requisitos aplicables al equipo específico.
Vehículos
Ver guía completa de vehículos →
¿Qué se debe revisar para importar un vehículo?
Antes de comprar un vehículo en el exterior es necesario determinar si la operación es viable y qué requisitos técnicos, ambientales, aduaneros y de matrícula pueden intervenir.
✓ Identificación y características del vehículo.
✓ VIN y documentación.
✓ País de origen y procedencia.
✓ Condición: nuevo o usado.
✓ Tipo de propulsión.
✓ Requisitos de homologación.
✓ Requisitos ambientales aplicables.
✓ Transporte internacional y nacionalización.
Normativa y sistemas
Herramientas y normas que debes conocer
La importación en Colombia combina aspectos comerciales, aduaneros, técnicos y regulatorios.
Decreto 1165 de 2019
Marco fundamental del régimen de aduanas colombiano, junto con sus modificaciones y disposiciones complementarias.
VUCE
Ventanilla utilizada para canalizar determinados trámites relacionados con el comercio exterior.
DIAN y sistemas aduaneros
Los procedimientos aduaneros utilizan servicios y herramientas informáticas para transmitir y gestionar información.
Resolución 762 de 2022
Regula aspectos ambientales relacionados con determinadas fuentes móviles terrestres dentro de su ámbito de aplicación.
Resolución 683 de 2026
Introduce modificaciones relacionadas con las disposiciones ambientales aplicables dentro de su ámbito correspondiente.
Requisitos especiales
Según la mercancía pueden existir registros, licencias, permisos, vistos buenos o documentos técnicos adicionales.
Antes de pagar
Cómo evaluar un proveedor internacional
Antes de realizar una compra internacional conviene comprobar la información comercial y técnica disponible sobre el proveedor.
🔎
Identidad
Revisa la identidad empresarial y la información disponible del fabricante o proveedor.
📄
Documentación
Solicita información comercial y técnica suficiente para evaluar el producto antes del pago.
🏭
Inspección
Cuando la operación lo justifique, una inspección previa puede ayudar a verificar cantidades, características y estado de la mercancía.
Checklist
Antes de importar, revisa estos puntos
✓ Producto correctamente identificado
✓ Proveedor evaluado
✓ Clasificación arancelaria revisada
✓ Incoterm definido
✓ Documentación comercial revisada
✓ Requisitos especiales identificados
✓ Transporte internacional cotizado
✓ Costos de importación estimados
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Calcula el costo estimado de tu importación
Utiliza nuestro cotizador para obtener una primera estimación de los costos de tu operación y luego solicita una revisión personalizada.
Información y normativa
Las guías de TrustCol tienen finalidad informativa y educativa. Los requisitos de una importación pueden variar según la mercancía, clasificación arancelaria, origen, estado del producto, modalidad de transporte y normativa vigente. Antes de realizar una compra o embarque debe verificarse la situación específica de la operación.