Identifica exactamente qué maquinaria quieres importar
El término "maquinaria" puede abarcar equipos con características y tratamientos diferentes. La primera revisión debe partir de identificar exactamente qué equipo se pretende adquirir.
Algunos ejemplos
Maquinaria amarilla
Excavadoras, retroexcavadoras, cargadores, bulldozers, motoniveladoras, compactadoras y otros equipos utilizados principalmente en construcción y movimiento de tierras.
Maquinaria industrial
Equipos destinados a procesos industriales, fabricación, transformación, producción o actividades especializadas.
Para analizar una máquina resulta especialmente útil disponer de información como marca, modelo, año, número de serie o identificación, potencia, peso, dimensiones, motor, combustible y ficha técnica.
Verifica al fabricante o proveedor
Una máquina puede ser ofrecida directamente por el fabricante, por un distribuidor o por un intermediario. Antes de realizar una compra internacional es conveniente conocer quién está vendiendo el equipo y cuál es su relación con el fabricante.
Si es fabricante
- ✓ Identificación legal de la empresa.
- ✓ Catálogo y ficha técnica.
- ✓ Información del modelo.
- ✓ Documentación técnica disponible.
- ✓ Información del motor.
- ✓ Capacidad de fabricación.
Si es distribuidor
- ✓ Identificación del distribuidor.
- ✓ Relación comercial con el fabricante.
- ✓ Documentación del modelo.
- ✓ Ficha técnica original.
- ✓ Garantía y condiciones de suministro.
- ✓ Información del fabricante.
Un punto que suele pasarse por alto
No siempre es necesario comprar directamente al fabricante. Lo importante es identificar correctamente al proveedor, conocer qué documentación puede entregar y comprobar que la información comercial y técnica sea coherente con la máquina ofrecida.
Revisa la información técnica antes de cerrar la compra
La ficha técnica no es únicamente material comercial. Según la operación, puede ser necesaria para identificar correctamente el equipo, analizar su clasificación y soportar información técnica relacionada con requisitos aplicables.
Información que conviene tener disponible
Marca y modelo
Identificación comercial exacta del equipo.
Número de serie
Identificación individual de la unidad cuando corresponda.
Motor
Marca, modelo, código y características relevantes.
Potencia
Potencia del motor y unidad de medida.
Peso y dimensiones
Datos relevantes para analizar transporte y manipulación.
Combustible
Tipo de combustible o fuente de energía.
La información técnica puede determinar la viabilidad
En maquinaria regulada, pequeñas diferencias en potencia, motor, combustible, configuración o uso pueden cambiar el análisis aplicable. Por eso es preferible revisar la unidad concreta y no trabajar únicamente con el nombre comercial del equipo.
El motor y las emisiones pueden ser determinantes
En determinadas fuentes móviles terrestres de uso fuera de carretera, la información del motor y de sus emisiones forma parte importante del análisis ambiental.
Información que conviene solicitar
- ✓ Marca y modelo del motor.
- ✓ Código del motor.
- ✓ Potencia neta.
- ✓ Tipo de combustible.
- ✓ Sistema de control de emisiones.
- ✓ Documentación o reporte técnico de emisiones cuando corresponda.
- ✓ Fotografías de placas o etiquetas informativas.
La documentación técnica utilizada en el trámite ambiental puede involucrar información del fabricante, identificación del equipo y del motor, sistemas de control de emisiones, resultados de pruebas, combustible y potencia neta, entre otros datos según corresponda.
¿Por qué revisar esto antes de pagar?
Porque la documentación del motor no debería solicitarse cuando la máquina ya está en tránsito. Primero se debe conocer qué información existe y si resulta suficiente para el análisis de la operación.
Determina la clasificación arancelaria
Antes de calcular correctamente una importación es necesario identificar la subpartida arancelaria que corresponde a la mercancía.
La clasificación no debería determinarse únicamente por el nombre comercial de la máquina. Deben analizarse sus características, función, configuración y demás elementos relevantes.
Subpartida
Permite identificar el tratamiento arancelario que puede corresponder a la mercancía.
Tributos
Permite analizar los gravámenes aplicables según la clasificación y normativa vigente.
Requisitos
También permite orientar la revisión de registros, licencias, vistos buenos u otros controles.
El precio de la máquina no es el costo de importarla
La rentabilidad de una operación debe analizarse considerando el valor de la mercancía, transporte, seguro, tributos, nacionalización, logística y demás costos que correspondan.
¿La maquinaria necesita CEPD o trámite ante ANLA?
Esta es una de las preguntas más importantes cuando se analiza la importación de maquinaria. La respuesta depende de las características concretas del equipo y del ámbito de aplicación de la normativa ambiental.
Fuentes móviles terrestres de uso fuera de carretera
La ANLA contempla el Certificado de Emisiones por Prueba Dinámica (CEPD) para las fuentes móviles de uso fuera de carretera comprendidas dentro del ámbito correspondiente, incluyendo fuentes nuevas o usadas, con las excepciones previstas en la normativa.
Esto significa que no es correcto afirmar que toda excavadora, cargador, retroexcavadora o máquina amarilla tiene exactamente el mismo trámite. La revisión debe hacerse sobre la máquina específica.
Existen excepciones
Entre las excepciones contempladas en la documentación ambiental se encuentran determinados supuestos relacionados con el uso agrícola exclusivo, tipo de combustible, rangos de potencia y determinadas importaciones temporales, entre otros.
No utilices una lista de excepciones como respuesta automática
La aplicación de una excepción depende de las características y condiciones concretas del equipo. La finalidad de esta guía es ayudarte a identificar qué debe revisarse, no sustituir el análisis específico de una operación.
¿Ya tienes una máquina específica?
La respuesta depende de sus datos técnicos
Marca, modelo, año, motor, potencia, combustible, origen y documentación disponible pueden cambiar el análisis.
Revisar servicio de maquinaria¿Qué es el CEPD?
El Certificado de Emisiones por Prueba Dinámica (CEPD) está relacionado con la certificación del cumplimiento de requisitos sobre emisiones contaminantes conforme al ámbito y normativa aplicables.
En las fuentes móviles de uso fuera de carretera comprendidas en el régimen correspondiente, el análisis puede involucrar información técnica del equipo, del motor y de las pruebas de emisiones.
Información que puede intervenir
Formato CEPD
Formulario correspondiente a la solicitud cuando resulte aplicable.
Reporte técnico
Información relacionada con pruebas, ensayos y resultados de emisiones cuando corresponda.
Traducción
La documentación expedida en otro idioma puede requerir traducción bajo las condiciones aplicables.
Documentación técnica
Información del fabricante, motor, emisiones e identificación del equipo.
VITAL y los trámites ambientales
Cuando una operación requiere un trámite ante la ANLA, debe revisarse el procedimiento vigente y los perfiles o usuarios necesarios dentro de la Ventanilla Integral de Trámites Ambientales en Línea (VITAL).
Identificar el trámite
Primero debe determinarse si la máquina está dentro del ámbito que requiere la actuación ambiental.
Reunir información
Se recopila la documentación técnica y comercial que corresponda a la solicitud.
Presentar y atender
La solicitud se gestiona conforme al procedimiento vigente y pueden existir requerimientos adicionales.
Visto Bueno por Protocolo de Montreal
Además del componente de emisiones, determinadas fuentes móviles o equipos con sistemas de aire acondicionado o refrigeración deben revisarse frente a las disposiciones relacionadas con sustancias controladas por el Protocolo de Montreal.
Información útil del proveedor
- ✓ Tipo de refrigerante utilizado.
- ✓ Cantidad de refrigerante.
- ✓ Fotografías de placas o etiquetas.
- ✓ Manual o ficha técnica cuando corresponda.
- ✓ Certificación del fabricante cuando sea requerida.
Documentos para importar maquinaria
La documentación exacta depende de la máquina y de la operación. Como referencia, conviene organizar desde antes del embarque la documentación comercial, logística, aduanera y técnica que pueda resultar necesaria.
| Documento | Función general |
|---|---|
| Factura comercial | Soporta la compraventa y el valor de la maquinaria. |
| Packing list | Permite identificar embalaje, cantidades, peso y características de la carga. |
| Documento de transporte | Soporta el transporte internacional de la maquinaria. |
| Ficha técnica | Permite identificar y analizar las características técnicas del equipo. |
| Información del motor | Marca, modelo, código, potencia y demás datos relevantes. |
| Documentación ambiental | CEPD, información de emisiones u otros documentos cuando correspondan. |
| Documentos especiales | Registros, licencias, vistos buenos u otros documentos exigibles según la mercancía. |
La documentación debe ser coherente
Los datos comerciales, técnicos y logísticos deben corresponder con la máquina que realmente será importada. Las inconsistencias pueden generar dificultades durante la operación.
Transporte internacional de maquinaria
La maquinaria pesada puede requerir una planificación logística diferente a la de una carga convencional debido a sus dimensiones, peso, configuración y necesidades de manipulación.
Carga consolidada
Puede ser una alternativa cuando las dimensiones y características del equipo permiten compartir espacio de carga con otras mercancías.
Contenedor
Puede requerirse cuando las dimensiones, peso o condiciones de la máquina hacen necesario un espacio dedicado.
Información logística relevante
¿Cuánto cuesta importar maquinaria?
No existe un porcentaje único que permita conocer el costo de cualquier maquinaria. La estimación depende de las características de la operación y de los costos aplicables en cada caso.
Valor de la maquinaria
Precio acordado con el proveedor.
Flete internacional
Transporte desde el origen hasta Colombia.
Seguro
Según cobertura y condiciones de la operación.
Arancel e IVA
Según clasificación y normativa aplicable.
Aduana y nacionalización
Gastos relacionados con la operación aduanera.
Transporte nacional
Desde el punto de ingreso hasta el destino.
¿Ya tienes una máquina cotizada?
Puedes utilizar el cotizador para obtener una primera aproximación y después revisar los valores específicos de la operación.
Calcular una estimación¿Se puede importar maquinaria usada?
La maquinaria usada merece una revisión específica antes de realizar la compra. Además de los aspectos comerciales y aduaneros, deben considerarse su identificación, estado, documentación y los requisitos que puedan aplicar a la unidad concreta.
No es recomendable asumir que una máquina usada tendrá exactamente el mismo tratamiento que una máquina nueva. La viabilidad depende de las características particulares del equipo y de la normativa aplicable.
Identificación
Serie, modelo, motor y demás elementos que permitan identificar la unidad.
Estado
Horas de operación, mantenimiento, desgaste y condición general.
Documentación
Facturas, registros, fichas técnicas y demás documentos disponibles.
Antes de pagar
Si estás considerando una máquina usada, lo más prudente es analizar primero la unidad concreta. El precio por sí solo no permite determinar si la operación es viable.
¿Qué información pedir al proveedor?
La siguiente lista funciona como referencia para organizar la información inicial de una operación. La documentación realmente necesaria dependerá de la máquina y del análisis correspondiente.
Ficha técnica
Documento técnico del modelo ofrecido.
Manual de operación
Información de funcionamiento y características del equipo.
Información del motor
Marca, modelo, código, potencia y combustible.
Fotografías de placas
Identificación del equipo y del motor.
Información de emisiones
Reportes, certificaciones o documentación disponible cuando aplique.
Dimensiones y peso
Información necesaria para analizar la logística.
Checklist antes de comprar maquinaria en el exterior
Ejemplo: una excavadora nueva desde China
Supongamos que una empresa colombiana encuentra una excavadora nueva en China y recibe una cotización de un proveedor.
Antes de comprometer la compra, sería necesario analizar la información comercial y técnica disponible, identificar el motor y sus características, revisar la clasificación arancelaria, estudiar los requisitos ambientales que pudieran aplicar y estimar el costo logístico y tributario de la operación.
01
Proveedor
02
Información técnica
03
Requisitos
04
Costos
Este ejemplo es únicamente educativo y no representa una operación comercial específica de TrustCol.
TRUSTCOL IMPORTACIONES
¿Tienes una máquina específica para importar?
Una guía general permite entender el proceso, pero cada máquina debe analizarse según sus características, proveedor, origen, clasificación, documentación, requisitos y logística.
En TrustCol podemos ayudarte a revisar la información disponible, estructurar la operación y coordinar los aspectos comerciales, aduaneros y logísticos que correspondan.
Nota sobre normativa
Esta guía tiene finalidad educativa y orientativa. Los requisitos técnicos, ambientales, aduaneros, tributarios y documentales pueden variar según la maquinaria, su clasificación arancelaria, características técnicas, motor, uso, estado (nueva o usada), origen y normativa vigente al momento de la operación. La aplicación de CEPD, Visto Bueno por Protocolo de Montreal, registros, licencias u otros requisitos debe verificarse para cada máquina concreta antes de realizar la importación.